Terugbetalen thuis opgeladen elektriciteit (2025) – tanken elektrische wagen (tijdelijke regeling sinds 05/12/2024) – geldig voor jaar 2025

Indien een werkgever (of als bedrijfsleider uw vennootschap) de elektriciteitskosten voor thuisladen terugbetaalt aan een werknemer of bedrijfsleider, kan dit als een belastbaar voordeel alle aard worden beschouwd. Dit geldt voor zowel privéverplaatsingen als woon- werkverkeer.

Om te voorkomen dat dit als een bijkomend belastbaar voordeel wordt beschouwd, moeten aan enkele speciieke voorwaarden worden voldaan:

• De terugbetaling moet expliciet opgenomen zijn in de car policy van het bedrijf.
• De thuis geïnstalleerde laadpaal moet beschikken over een communicatiesysteem dat het verbruik rapporteert aan de werkgever.

Indien de terugbetaling gebeurt op basis van de werkelijke elektriciteitskosten en deze kosten door de werknemer of bedrijfsleider bewezen worden, is er geen sprake van een bijkomend belastbaar voordeel.

Terugbetaling op basis van een vast tarief

Omdat het in de praktijk vaak lastig is om de werkelijke elektriciteitskosten exact vast te stellen, aanvaardt de administratie nu een terugbetaling op basis van een vast tarief per kWh. Hierbij geldt één strikte voorwaarde: het vastgelegde tarief mag niet hoger zijn dan het CREG-tarief.

De CREG-tarieven worden per gewest en per kwartaal vastgesteld. Voor het eerste kwartaal van 2025 gelden de volgende tarieven:

Vlaams Gewest: 28,22 eurocent/kWh

Waals Gewest: 32,56 eurocent/kWh

Brussels Gewest: 32,94 eurocent/kWh

Keuze voor één forfaitair tarief

Werkgevers kunnen ervoor kiezen om één uniform tarief te hanteren, ongeacht de woonplaats van hun werknemers of bedrijfsleiders. In dat geval moet dit tarief gebaseerd zijn op het laagste CREG-tarief dat in een van de gewesten geldt voor het betreffende kwartaal. Deze keuze geldt voor het volledige kalenderjaar en moet consequent worden toegepast.

(*) Bron Circulaire 2024/C/77 (richtlijn over terugbetaling van thuis opgeladen elektriciteit door wergevers/werknemers en bedrijfsleiders) – Tolerantie tijdelijk voor het jaar 2025