Alle nuttige info rechtstreeks op de site van Sociale zekerheid / Onderneming via deze LINK (klik hier)
ter info de mailing naar onze cliënten :
Overlegcomité van 24 maart: verplichte registratie van telewerk (van april 2021 tot juni 2021)
Beste klant
Nog net op de valreep zijn we hier om jullie een vrolijk Pasen en een verlengd weekend toe te wensen.
Van deze gelegenheid wensen wij gebruik te maken om jullie te herinneren aan de mailing die jullie ongetwijfeld al eerder van het loonsecretariaat kregen met een verplicht in orde te brengen tegen 06 april 2021
Dus is absoluut nodig indien je mét personeel werkt- lees dan zeker verder, werk je niet met personeel dan mag je een gerust weekend tegemoet en hoef je niets te doen.
Hieronder een herhaling van de mailing van Partena, maar ook Acerta (deze info kan je desgewenst rechtstreeks hier lezen – Securex – SD Worx enz hebben deze mailing gedaan.
Lukt het jullie zelf niet ? neem zeker dinsdag contact op (de laatste dag dat het mogelijk is) met jullie sociaal secretariaat.
Mailing Partena :
Het overlegcomité van 24 maart 2021 heeft opgedreven en verscherpte controles aangekondigd omtrent het telewerk.
De werkgevers moeten de personen die aanwezig zijn op de werkplaats registreren.
Wat houdt de maatregel in?
Het principe:
Telewerk is verplicht voor bij alle ondernemingen en voor alle personeelseden, tenzij dit onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, activiteit of de dienstverlening. Let op dus ook onze horeca die take away aanbieden moeten de aangifte doen
Wie zijn de betrokken werkgevers?
Deze maatregel geldt voor alle werkgevers, met uitzondering van de ondernemingen die verplicht volledig gesloten zijn.
Welke personen moeten opgenomen worden in de aangifte?
- Alle werknemers die uw onderneming in dienst heeft en die gebonden zijn door een arbeidsovereenkomst, een leerovereenkomst, een studentenovereenkomst,…
- Voor de flexijob werknemers mag er gekeken worden naar de lopende raamovereenkomsten
- Langdurig zieken en werknemers in tijdskrediet
- Medewerkers met een ambulante functie (vb. koeriers, inspecteurs,…)
- Uitzendkrachten die uw onderneming structureel inzet
- Personeel van een andere werkgever die structureel in een van uw vestigingseenheden tewerkgesteld wordt (vb. onderaannemers, gedetacheerden, bewakingspersoneel,…)
- Personeel die op zelfstandige basis structureel aanwezig zijn in uw onderneming (vb. consultants)
- Bedrijfsleiders (nota boekhouder : moet niet indien geen personeel indien wel personeel moet je jezelf ook doorgeven ) Dus vennoten zonder personeel hoeven niets te doen
Opgelet:
Uitzendbureaus moeten enkel hun eigen personeel aangeven. Dit geldt ook voor bedrijven die personeel ter beschikking stellen of structureel aan een andere onderneming verhuren.
U kan tevens hierover de instructies van de RSZ raadplegen:
Hoe moet de aangifte gebeuren?
De aangifte moet gebeuren via de website van de RSZ: www.socialsecurity.be
U moet per vestigingseenheid het volgende aangeven:
- Het totaal aantal personen werkzaam bij uw onderneming op de eerste werkdag van de maand
- Het aantal personen werkzaam bij uw onderneming op de eerste werkdag van de maand dat een functie uitoefent die onmogelijk kan worden volbracht via telewerk
Indien u meer dan 20 vestigingseenheden heeft, kunt u de gegevens indienen via een gestructureerd Excelbestand.
De aangifte kan nadien nog gewijzigd worden. U kunt zowel totaal aantal werkzame personen als het aantal niet-telewerkbare functies nog wijzigen. Het volstaat om de aangifte opnieuw uit te voeren met de nieuwe cijfers. De laatst doorgestuurde aangifte vervangt de voorafgaande aangiftes.
U kan de aangifte evenwel niet annuleren.
Wanneer moet u deze aangifte uitvoeren?
Deze aangifte is verplicht van april 2021 tot juni 2021. Deze aangifte moet elke maand ingediend worden en uiterlijk op de zesde kalenderdag van de maand. Dit betekent concreet:
| Situatie van uw onderneming per vestigingseenheid op |
Datum indienen aangifte uiterlijk op |
| 1 april 2021 |
Dinsdag 6 april 2021 |
| 3 mei 2021 |
Donderdag 6 mei 2021 |
| 1 juni 2021 |
Zondag 6 juni 2021 |
Wat kan Partena Professional voor u doen?
Wij kregen de info dat jullie sociaal secretariaat, net zoals ons kantoor, de aangifte niet zal uitvoeren omdat zij niet over alle nodige informatie beschikken. De sociale secretariaten wensen echter wel zo goed mogelijk helpen om aan deze verplichting te voldoen. Lukt het jullie dus niet dit weekend neem dan zeker contact op met jullie sociaal secretariaat.
Op het portaal van jullie sociaal secretariaat kunnen jullie terugvinden :
- Een lijst met het totaal aantal werknemers (inclusief de bedrijfsleiders) per vestigingseenheid
- Een nominatieve lijst van alle werknemers (inclusief de bedrijfsleiders) binnen uw onderneming en de vestigingseenheid waarbinnen zij tewerkgesteld worden
Let wel:
- Deze lijsten werden opgemaakt op datum van 01/04/2021 op basis van de gegevens die in ons bezit waren op die datum. Deze gegevens worden u ten informatieve titel meegedeeld.
- Bepaalde personen, zoals de uitzendkrachten, personeel van een andere werkgever en zelfstandigen die structureel in uw onderneming worden tewerkgesteld, werden niet opgenomen in deze lijst. Deze werknemers zult u zelf nog moeten toevoegen aan de aangifte.
- Mocht dit nog niet gebeurd zijn, raden wij u aan om een hoofdtoegangsbeheerder aan te wijzen op de portaalsite van de sociale zekerheid. De overheid wenst in de toekomst steeds meer digitaal te communiceren. Via deze link kan u de te volgen procedure consulteren
- Indien er in de lijst geen nummer van de vestigingseenheid werd opgenomen, kan u deze terugvinden via deze link via de Public Search in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen)
De lijst met het totaal aantal werknemers per vestigingseenheid heeft u nodig om uw aangifte op de website van de RSZ te voltooien. Er is tevens een FAQ ter beschikking op de site van de RSZ.
PARTENA LAAT WETEN : dan hun dienst Payroll Partners Center kan de aangifte in uw plaats uitvoeren (betaalde dienst). Stuur in dat geval uw verzoek naar RG-CoronasupportNL@partena.be. ! Bent u bij acerta of een ander loonsecretariaat neem contact op met uw loonbeheerder.
Bij Partena is dit is een betalende dienstverlening in functie van het aantal vestigingseenheden van uw onderneming. De prijs is per aangifte (per ondernemingsnummer):
- 1 tot 5 vestigingseenheden: 32,50 EUR
- 6 tot 10 vestigingseenheden: 65,00 EUR
- 11 tot 20 vestigingseenheden: 97,50 EUR
- Meer de 20 vestigingseenheden : 130,00 EUR
Heeft u nog vragen?
Indien u vragen heeft, kunt u contact opnemen met uw Payroll Consultant.
Prettig verlengd weekend.