Wie mag de afrondingsregels toepassen?
Alle kleinhandelaars en de vrije beroepen mogen, op vrijwillige basis, kiezen om af te ronden maar moeten dat dan ook doen bij al hun klanten.
Apothekers mogen dat ook maar niet als er geneesmiddelen deel uitmaken van het totaalbedrag.
Als u de afrondingsregels wil toepassen, dan moet u dit ook bekend maken aan uw klanten. Dat moet gebeuren door middel van een pictogram dat u hier kan downloaden. (bron unizo)
|
Hoe moet u afronden?
Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op ,01 € of ,02 € wordt afgerond naar het lagere ,00 €.
Voorbeeld: 12,92 € wordt 12,90 €.
Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op ,03 € of ,04 € wordt afgerond naar het hogere ,05 €.
Voorbeeld: 12,93 € wordt 12,95 €.
Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op ,06 € of ,07 € wordt afgerond naar het lagere ,05 €.
Voorbeeld: 12,97 € wordt 12,95 €
Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op ,08 € of ,09 € wordt afgerond naar het hogere ,00 €.
Voorbeeld: 12,98 € wordt 13,00 €
|
Betekent dit dat u de stukjes van 1 cent en 2 cent mag weigeren?
Nee, het afgeronde totaalbedrag kan de klant nog altijd betalen met stukken van o.a. 1 en 2 cent. Een afgerond totaalbedrag van bijvoorbeeld 12,95 € kan betaald worden met een biljet van 10 €, met één muntstuk van 2 €, één muntstuk van 50 cent, twee muntstukken van 20 cent en twee muntstukken van 2 cent en één muntstuk van 1 cent.
De stukken van 1 cent en 2 cent worden dus op zich niet afgeschaft.
|
Hoe moet u de afgeronde prijzen boekhoudkundig verwerken?
Boekhoudkundig en op vlak van BTW zal er weinig veranderen: de BTW-administratie heeft bijvoorbeeld al laten weten dat de BTW moet berekend worden op het oorspronkelijke bedrag, niet op het afgeronde bedrag.
De handelaar zal wel een aanpassing moeten laten doorvoeren aan zijn kassa: op het kasticket moet immers zowel het oorspronkelijke bedrag als het afgeronde bedrag vermeld staan, en daarvoor moet de kassa dus aangepast worden.
|
Moeten uw klanten “vrezen” dat de prijzen hierdoor zullen stijgen?
Nee, het betreft enkel de afronding van de totaalprijs niet de afronding van de individuele prijs.
De afrondingen gaan in beide richtingen, de ene keer wordt er afgerond naar boven, de andere keer naar beneden. Finaal houdt dit mekaar in evenwicht.
|
Waarom die afrondingen?
Stukken van 1 en 2 cent worden weinig gebruikt. Men laat ze in de geldbeugel of spaart ze op thuis.
Daardoor moeten er voortdurend nieuwe stukken van 1 en 2 cent geslagen worden en de kostprijs van die stukken aan grondstoffen, het slaan zelf en de verdeling van de munten is duur.
Deze afronding is een eerste stap in de richting van een uitdoving van het gebruik van die munten.
België kan immers niet beslissen tot afschaffen van het gebruik, Europa beslist daarover. |